Zaczęło się od współpracy sponsorskiej, ale szybko okazało się, że w przypadku Amer Event i Astorii Bydgoszcz chodzi o coś więcej niż obecność logotypu przy klubie. Michała wciągnęła atmosfera meczów, środowisko kibiców i relacje budowane wokół koszykówki. Teraz Amer Event rozpoczyna z Astorią trzeci sezon, a jednym z pierwszych wspólnych akcentów będzie piknik towarzyszący prezentacji drużyny. Rozmawiamy również o tym, jak dziś wyglądają firmowe eventy i kiedy przedsiębiorcy powinni zacząć myśleć o jesiennych integracjach.
To już trzeci rok Amer Event przy Astorii. Dlaczego zdecydowaliście się zostać z klubem na dłużej, zamiast potraktować sponsoring jako jednorazową akcję?
Nie zakładałem, że koszykówka może aż tak wciągnąć osoby, które wcześniej nie były szczególnie zainteresowane tym sportem. Środowisko kibicowskie, towarzystwo i emocje, które panują na meczach, są naprawdę imponujące. To sprawiło, że nie wyobrażam sobie rezygnacji z dalszej współpracy z Astorią. Przy okazji korzystam również z relacji z innymi przedsiębiorcami skupionymi wokół klubu. Powoli przekłada się to także na konkretne kontakty biznesowe.
Astoria otwiera nowy rozdział i wraca do najwyższej klasy rozgrywkowej. Jak Wy, jako partner klubu, odbieracie ten moment?
Jesteśmy bardzo szczęśliwi. Astoria naprawdę na to zasłużyła. Przez ostatnie sezony obserwowałem, jak bardzo dzielnie walczyła o miejsce w tej prestiżowej lidze. Jestem dumny, że możemy być częścią tego klubu i uczestniczyć w tym nowym etapie.
Przy okazji prezentacji drużyny odbędzie się piknik dla kibiców, w którego organizację jesteście zaangażowani. Co dokładnie przygotowuje Amer Event?
Podczas pikniku będą podawane kiełbaski z grilla, wata cukrowa i popcorn. Przygotujemy również strefę animacji dla dzieci, różnego rodzaju tory przeszkód i dmuchane zjeżdżalnie. Będzie się naprawdę dużo działo.
To nie jest Wasza pierwsza organizacja takiego wydarzenia. Jak wygląda przygotowanie pikniku od kuchni?
Najważniejszą rzeczą jest wymodlić pogodę. Później zaczynamy już konkretne przygotowania na terenie. Trzeba zabezpieczyć prąd, sprawdzić, czy teren jest bezpieczny, bo przez pewien czas mogło się tam coś zmienić. Potem zaczynamy, mówiąc obrazowo, układać klocki Lego i ustawiać wszystkie elementy wydarzenia. W przypadku takiego pikniku przygotowania na miejscu zajmują około trzech godzin.
Prezentacja drużyny i Łaciate Cup otwierają nowy sezon Astorii. Jak ważna jest dziś cała eventowa otoczka sportu?
Jest bardzo ważna. Kibic w dziewięćdziesięciu procentach przychodzi po to, żeby oglądać dobrą rywalizację sportową, ale jednocześnie oczekuje dodatkowych emocji, które będą mu towarzyszyć podczas całego wydarzenia. Mamy więc maskotki, animacje dla dzieci czy dodatkowe atrakcje na trybunach. My sami realizowaliśmy między innymi strzelanie koszulkami do kibiców czy ustawialiśmy różnego rodzaju urządzenia sprawnościowe. Takie elementy są dziś bardzo ważnym uzupełnieniem samego meczu.
Zbliża się jesień, czyli okres konferencji, jubileuszy, spotkań dla klientów i integracji firmowych. Kiedy firma powinna zacząć przygotowania do takiego wydarzenia?
Wszystko zależy od tego, jak dużą grupę gości planuje zaprosić. Organizując wydarzenie na ostatnią chwilę jesteśmy ograniczeni chociażby dostępnością odpowiednich przestrzeni. Komfortowo jest wtedy, kiedy firma zaczyna planować wydarzenie z półrocznym wyprzedzeniem. Coraz częściej zdarza się jednak, że klienci zgłaszają się do nas miesiąc wcześniej i również jesteśmy w stanie zrealizować takie wydarzenie na wysokim poziomie.
Czy dobra integracja firmowa nadal oznacza scenę, muzykę i catering, czy oczekiwania firm i pracowników mocno się zmieniły?
Te elementy nadal w większości wydarzeń się pojawiają, ale oczekiwania zdecydowanie się zmieniają. Firmy szukają dziś również takich rozwiązań, które pomogą poprawić integrację i komunikację pomiędzy pracownikami.
Jakie potrzeby firm najmocniej wpływają dziś na programy integracyjne?
Bardzo duże znaczenie ma praca zdalna i wynikający z niej mniejszy kontakt pracowników ze sobą. To powoduje, że komunikacja w zespołach bywa utrudniona. Dlatego cały czas idziemy w kierunku poprawy komunikacji i na tym skupiamy się przy tworzeniu różnego rodzaju programów integracyjnych.
Co najczęściej jest największym wyzwaniem przy planowaniu dużego wydarzenia firmowego?
My staramy się wszystko szacować w stu procentach, ale coraz większym wyzwaniem przy dużych wydarzeniach jest dobór kompetentnych ludzi. Przy takich realizacjach odpowiedni zespół jest naprawdę bardzo ważny.
Przy jakiej skali wydarzenia warto już skorzystać z pomocy profesjonalnej firmy eventowej?
Mamy klientów, którzy korzystają z naszych usług już przy wydarzeniach dla dziesięciu osób. W trakcie rozmowy często okazuje się, że największą wartością jest samo odciążenie osoby, która w firmie odpowiada za organizację. Przy wydarzeniach dla stu, dwustu czy trzystu osób, gdzie dochodzi organizacja noclegów, transportu i całego zaplecza technicznego, korzystanie z doświadczonej firmy eventowej jest już szczególnie wskazane.
Na koniec: gdybyś miał przekonać właściciela firmy jednym argumentem, że dobrze zorganizowane wydarzenie dla pracowników albo klientów nie jest tylko kosztem, co byś mu powiedział?
Zaryzykuj. A będzie to strzał w dziesiątkę.
